徐州工程学院艺术学院学生会章程(试行)

发布者:系统管理员发布时间:2008-06-20浏览次数:1550

徐州工程学院艺术学院
学生会章程(试行)
组织
艺术学院团总支学生分会是徐州工程学院艺术学院的群众性组织,在院党委的直接领导和院团委的具体指导下,依靠全院学生独立开展工作。
 
宗旨
从同学中来,到同学中去,全心全意为学生服务
 
任务
1、团结和引导全院学生,以学习为中心,促进学生的全面发展。
2、沟通院团委与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与学院民主管理,表达和维护学生的正当利益。
3、遵循和贯彻党的教育方针,配合学校和学院中心工作,协助学院创造安定团结的政治局面,创造良好的教育秩序和学习、生活环境。
4、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为学生的成长成才服务。
 
成员
凡徐州工程学院艺术学院学生,承认本章程,经主席团委审批通过均为艺术学院学生会成员。
 
机构
主席团
负责学生会工作的总体计划、组织、领导和控制,沟通各部门,负责人力资源管理及网络联系。其中副主席负责经费管理。
 
组织部
协调内部关系,理顺内部运作,统一调配人力和物力资源,负责办公室管理;负责上团课、党课同学的组织与统计;负责团费、学生党员党费的收缴;统计每学期各同学的操行分;记录学生会各部门和成员表现及学生会文件、会议记录,并编入档案,以便日后参考;负责活动的策划工作以及任务的分配、安排。其中由副部长负责学生会档案管理。
 
宣传部
负责学生会活动的宣传工作以及开展其他有关活动,树立学生会整体形象,丰富校园文化;协助学院做好宣传、管理工作;负责更新本院网站内容以及院报的发行。
学生会宣传部负责对校学生会各部进行的活动进行前期宣传。
各部可提出本部需要宣传稿样,此稿样作为参考稿。宣传部会在尽量尊重稿样意图、保证宣传质量的基础上根据情况修改甚至舍弃稿样,以期取得最佳效果。
宣传材料完成后,应预见到可能存在的恶劣天气及人为因素对其的损坏。
各部在活动规划中尽量量化宣传用品预备量(纸、颜料、工具)并合理使用人员以期作出早期安排。
各部可对某块板作出满意或不满意的表示,甚至申请量化评比考核。宣传部会对部长及制作人提出赞扬或批评。此决定权在宣传部。
宣传部成员应关心集体,同事间团结、和睦。认真对待所分配的工作,无充分理由不得推脱。规划及制作时节约用料,事后工具摆放整齐,场地打扫干净。
 
生活部
负责学生宿舍内务及学生夜不归宿的检查;定期举办雅室大赛,为同学创造良好的生活、学习环境,为广大同学的利益着想、处处为同学服务;架起学生与后勤部门的桥梁,切实的参与到学生的后勤管理;协助有关部门做好宿舍区内治安、保卫工作,特别是在防火、用电、防盗等关系到同学切身安全的事宜。
学校为了提高管理与教学水平,需要了解同学们的生活、学习、思想状况,并希望能及时反馈存在的问题,生活部责无旁贷地承担了这一任务。在日常生活中,生活部将及时捕捉同学中的建议和问题,分析同学的需求,为学校提供及时、准确的信息。生活部将永远立足于同学,服务于同学,从同学的衣、食、住、行等各个方面来为广大同学服务,切实维护同学们的权益,协调同学和学校各相关部门之间的关系,为同学们做好后勤保障。
生活部也将会同学生会其他部门和校内其他学生组织的力量,不仅提高同学们的生活质量,而且丰富同学们的校园文化生活。
 
文艺部
负责本院举办的大型文艺活动策划、组织,以及与兄弟学院进行文艺交流,繁荣我院文艺活动。
 
学习部
负责早自习、晚自习的检查和统计旷课人数;举办知识性比赛、讲座、辩论、演讲等活动以及其他学术性活动,以推动校园文化的发展。
 
体育部
负责组织参加校级大型体育活动比赛及院内体育活动,推广学院内部体育文化,丰富同学课余生活,提高学生身体素质。
 
社会实践部
负责贫困生的统计与登记;做好全院少数民族同学的工作、关心、帮助少数民族同学;协助学校统战部门,做好民族团结工作;开展上进、新颖的课外活动,丰富同学的课余生活;与社会上的公益部门联合开展活动,为公益事业作贡献。
 
我们的目标
��感悟着徐工院这片热土所带给我们的自豪感与使命感,结合当前实际,艺术学院学生会的工作总方针是:"团结、带领广大同学,树立建设徐州工程学院一流学院的使命感和只争朝夕的紧迫感,发愤学习、脚踏实地、锐意创新,勇敢地担负起建设徐州工程学院一流学院的历史责任。争取用两年时间,把艺术学院学生会建设成为展现良好形象,团结广大同学,勇担社会责任的,自主、创新、高效、透明、亲切、活泼、廉洁、务实、和谐、诚信、民主的在校内具有品牌影响力与感召力的一流学生会。
 
我们的梦想
��多一份耕耘,就会多一份成功的喜悦;多一份拼搏,就会多一段辉煌的人生。
��来自五湖四海的学子们,你们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光;你们的睿智,你们的胆识,你们的热情,定会给艺术学院带来一片灿烂亮丽的天穹,也会给你的求学生涯添上更浓重的色彩。
��艺术学院学生会将与你并肩同行,活出精彩真生活,谱写壮美新篇章!
 
工作原则
自主、创新、高效、透明
 
日常工作制度
管理制度
1、主席团是学生会的中央组织,总体规划学生会的运作机制,有责任调整工作制度,直接领导各部长,下派任务,核查各部落实完成情况。
2、各部部长领导本部部员,完成本部计划工作及主席团所布置各项工作。
3、所有学生会成员需遵守本章程,章程修改意见提交给主席团,主席团一致同意方可改变本章程。
4、主席团负责学生会总体培训、教育,培养学生会的集体意识,培养成员的“使命感、责任感、方向感”。
 
工作制度
1、学校、学院布置工作、大型活动,由主席团具体分配任务,内容对各部长公开、透明化。活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务,主席团要对监督结果作出报告。
2、为使各部工作更具体,有目的性,开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团,主席团督促各部完成各部特色工作。
3、在工作中具体提议,由部长向主席团提出计划,经审批后执行,负责监督的主席团成员在计划上签字。学生会提倡部长在与干事共同商定的情况下决定此计划,实行参与制与协商式管理(鼓励学生会成员为实现组织目标而进行创造性的劳动;在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权)。
4、各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。
书面方案应包括:
(1)活动具体内容;
(2)涉及参与者范围;
(3)工作人员;
(4)如需要其他部门给予配合,需明确写明所需合作部门及其工作内容,合作制度见工作制度条款5;
(5)本部门活动经费;
(6)活动地点、时间;
(7)活动最终目的、期望效果,此项亦作为主席团评估工作成绩参考。
5、各部门独立工作,如需其他部门协助,需向主席团申请,申请在计划中,由主席团统一协调安排。协助部门计划与条款3相同要求。
6、各部干事有权力直接向本部部长、主席团提出合理建设性建议和计划。
7、活动结束后,部长有责任将本部门的工作总结以书面形式提交主席团并存入档案。总结至少包括:活动是否按照计划完成、不足之处、值得表扬的事迹和人员,工作改进之处。
8、主席团实行例外管理原则,处理例外事件。
 
奖惩制度
1、大型活动结束后,各部内部总结,主席团需有一人参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价,部长要对部门的工作状态作出总结,对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论,同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬。由部长根据部员总体工作表现,为有特殊贡献的部员申请优秀部员称号,经主席团审批后,将优秀部员名单向学院同学公布,并记录在案,以兹鼓励。
2、学期结束,学生会进行全面工作总结时,通过组织部工作记录,根据各部开展活动的影响力,出色程度,评选优秀部门,予以物质奖励,奖励面向部门所有成员。评选团由主席团和各部部长组成。
4、学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:
(1)在各项工作中,各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长。
(2)责任事故的认定:
<1>违反学生会章程;
<2>有损学生会形象;
<3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;
<4>一次会议不到或两次请假
(3)对于工作态度不端正,对待同学不热情,不能认真履行学生会成员职责的部员,经部长两次警告后,仍不改者,由部长上交书面材料,经主席团查核属实,并全票通过后,撤销其学生会成员资格。警告及撤职必须是书面文档,部长写明行使权力理由,部长和被处分人员均需在此文档上签字。
 
监督制度
监督委员会由学生中非学生会成员组成,有权力向主席团提出关于学生会活动的置疑,主席团有责任对于每个置疑给予书面答复,所有文字资料存档。监督委员会负责监督学生会的各项经费及人员调动情况。
产生办法:
由各班班长负责,在本自然班中通过个人自荐,学生选举方式,推选出非学生会工作人员的学生代表组成监督委员会,监督学生会日常工作。
监督委员会权力包括:
监督学生会各部门具体工作,核查学生会工作开支,反映学生对学生会工作意见,对学生会工作提出批评和建设性建议。
监督委员会可在学生会活动中选派监督员,具体实地监督学生会工作,及时向学生反馈。监督委员会每学期进行轮换,重新选举产生,无连任限制,不干涉学生会正常工作。
 
财务制度
为加强学生会内部财务管理,保证各项工作顺利进行,特制定此制度:
1、学生会全部资金(包括团委拨款、活动收入、赞助金等),由主管财务副主席统一管理。所有支出款项由副主席统一调拨。
2、各部设立本部帐户,并由部长负责记帐、报帐,接受主席团的随时检查。
3、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需有主席亲笔签名。
4、举办大型活动应先作预算并报主席团做最后审批。举办活动如需提前预支大额现金(500元以上),应事先请示主席,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。
5、主管财务的副主席应每次活动结束后总结财务收支情况,交主席团会议审议。活动后财务清单向学生会内外公布,并由主席和监督委员会负责人共同签字,以加强各方面的监督。
 
会议制度
 
会议总则
会议要体现民主,透明,高效,创新,宽容,批评和自我批评的精神,积极寻求问题的解决办法,会议内部提倡成员之间的讨论,不拉帮,不分伙,一旦作出整体决策,所有成员必须抛弃以前的分歧,为了共同的目标努力。
会议级别包括:学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、部门会议。
(1)学生会全体会议每学期开学后召开,主席团负责主持,布置本学期工作计划及目标,并对全体学生会成员进行工作教育。如有特殊情况,需要召开全体会议,需部长以上级会议2/3以上同意。全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任案,提案经2/3同意直接通报学院,并对此干部提出自行离职要求。会议记录由组织部负责。监督委员会成员出席会议,听取报告,但没有表决权。
(2)主席团会议必须主席团全体成员参加,可由任一主席提出开会申请,讨论学生会工作。会议内容无需对外公开,主席主持会议。
(3)部长以上级会议由主席团全体成员及各部部长参加,由主席团召集会议并主持,部长可以提出申请,主席团同意方可开此会。会议将对大型活动,特别是需要各部门参与的活动,明确具体组织工作。秘书处负责会议记录。
(4)各部门会议由部长召集,部长必须全部参加,干事可以按照需要参加。会议内容可以是计划制定,活动安排、动员,内部学习、交流。具体安排由部长负责,会议结束提交简明会议纲要至秘书处存档。
注:主席团对于此章程拥有解释权